Le principali competenze dell'Ufficio Segreteria sono:

• Gestione delle delibere di Giunta e di Consiglio Comunale, la loro registrazione in appositi registri e l’affissione all’Albo Pretorio del Comune.
• Predispone la convocazione della Giunta e del Consiglio Comunale.
• Conservazione dei Regolamenti Comunali.
• Anagrafe degli amministratori comunali segnalando eventuali cambiamenti agli organi prefettizi e alle autorità competenti.
• Registrazione delle ordinanze e decreti sindacali.
• Stipula convenzioni e contratti d’appalto per l’affidamento di lavori, forniture di beni e servizi. Evasione pratica nei tempi previsti dalla normativa in materia di appalti.
• Rilascio delle concessioni cimiteriali (acquisto di tombe, loculi e ossari). 
• Stipula contratti di locazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica. 
• Gestione amministrativa del personale dipendente, assunzioni tramite procedure concorsuali, avviamento mediante selezione al Centro per l’Impiego di Vimercate (ex Ufficio di Collocamento) e relativi contratti individuali di lavoro.
• Accesso agli atti amministrativi: l’accesso ai documenti amministrativi comunali può essere esercitato da chiunque abbia un interesse personale e concreto alla conoscenza dei documenti per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.
• Le modalità di accesso e di rilascio relative agli atti amministrativi del Comune sono precisate nel “Regolamento in materia di termine di responsabile del procedimento e del diritto di accesso ai documenti amministrativi”. Come si esercita
• il diritto di accesso: la richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata e rivolta all'amministrazione che ha formato il documento o che lo detiene stabilmente. Il rifiuto, il differimento e la limitazione dell’accesso da parte della pubblica amministrazione deve essere motivata e contro tali decisioni è possibile fare ricorso entro 30 giorni al Tribunale Amministrativo Regionale.
• Gestione degli iter di approvazione dei progetti relativi ai Patti di collaborazione per i Beni Comuni 

Orari Ufficio:

• solo su appuntamento